概觀 ( Overview )
有一種銷售的方式 -- 看待銷售 ( sales ) 為一個系統 ( one system ) 的方式 , 聚焦於一個目標 ( one goal ), 迅速 並成功地消除限制 ( constraints ), 大幅降低次最優化 ( sub-optimization ) 的作用 , 產出比想像中更多的 T , 有效產出。
什麼是你要銷售的附加價值呢 ? 營運費用 , 投資 ( 庫存 ) 或 有效產出 呢 ? ( What added value are you selling? OE, I or T?
仔細考量三種整體性的指標 , OE 、 I 及 T 中哪一個作為銷售標的 ( target ) 是相當重要的。換句話說,你的提案將為你的顧客解決哪一個議題呢?
假設你經營一家五金店,有位顧客想買一把 鐵鎚。在古典的思惟( the classical frame of mind )下,你會問『你想要花多少錢?』換句話說,你的眼睛盯住顧客的錢包:分享他的錢包是你最要意之事。你的思維放在 OE ,你對顧客進行『出售( selling to )』,而他買鐵鎚要做什麼則不該你的事。你的附加價值在於減少 OE ,因為如果你能給購買者最低花費,則能完成交易。對客戶採取像這樣的銷售方式,即是種成本中心的銷售作法 ( selling to cost centers. )。
假如你以顧客的『 I (投資 / 庫存)』為經營商店的附加價值,可能會使用鐵鎚租用的方式,你的提案能使顧客維持少量的工具庫存,利於節省庫存所需的存放空間。當顧客是供應鏈( the supply chain )時, OE 及 I 之銷售範疇是『古典的假設( classical assumptions )』,因為原則上對供應商而言,主要好處在於減少成本或庫存。
然而,如果你聚焦於銷售 T (有效產出) 的話,就會問『你買鐵鎚做什麼用呢?』以進一步瞭解該如何提供顧客服務。你會發現他想要搭建籬笆,不僅需要鐵鎚還需要其他東西。如此一來,於銷售系統上你延伸了視野,讓你能看到『通過銷售( sell through )』比『出售( sell to )』的生意一般大多了。以 TOC 思維來看,聚焦於客戶的 T 範疇,顯然比 OE 和 I 範疇會有更多的商機。
當將客戶的需求聚焦於 OE 範疇,顧客的成本預算會侷限你的訂單大小( the customers cost budget will limit your order levels )。然而,將客戶需求聚焦於 T 範疇,只有市場大小是客戶的限制( only market limitations will be your client's limit )。
銷售全部專注於有效產出、有效產出及有效產出( All selling focused on T, T and T )
銷售系統專注於 OE 或 I ,與專注於 T 之間相當不同。 OE 或 I 系統以客戶的成本預算為銷售標的,當客戶處於縮減成本的態勢時,如經濟不景氣的傳言四起,市場萎縮,大家都要縮減經費。為什麼?本質上是因為以客戶的成本預算為銷售標的,其根本趨勢是減少( reduction )。你的提案是『給我錢,而我能讓你的訂單省錢。』任何具有正確思考的人會回答,『你把順序弄錯了。』你的銷售系統是這樣的情況嗎?例如以一種高折扣價進行銷售,而你的顧客是採買、訂購或內部服務部門(即財務、製造、市場行銷、資訊技術)的話,就是這樣的情形。
當銷售系統聚焦於 T 是不一樣的,『給我錢,而我能增加你的 T 值』。你以客戶的收益流( revenue stream )為銷售標的。在此根本趨勢是增加( increase ),歡迎任何利於增加 T 的方式。
當顧客壓縮成本時,專注於 OE 或 I 的銷售系統會宣稱經濟不景氣。當宣稱經濟『下滑』時,相較於競爭對手,專注於 T 的銷售系統能獲得有價值的市場份額( valuable market share )。這個問題不在於經濟,而在我們( It is not the economy. It is us )。

專注於 T (而非 OE 或 I )促使我們去觀察 T 的整體流動情況,而非只是我們的訂單。我們必須依序理解我們自己的 T ,客戶的 T ,和客戶的顧客的 T 之間的連結性。
為能成功促成客戶的收益流,你必須理解整體流動性,和你的貢獻之處:
- 你的客戶的顧客的 T (你的起始點)
- 你的客戶的 T (你的主要貢獻之處)
- 你公司的 T
這樣的流動原則必須作為你的銷售系統中每個人的總體指導性觀點。據此發揮銷售團隊的力量。
一套銷售系統 – 不是多套系統 ( One sales system – not many )
接著你需要怎樣建立你的銷售系統,以將銷售力量聚焦於 T , T 及 T 呢? DELTA T- 銷售系統就是答案,包含三個要件:機會引擎、銷售管理及產品管理( Opportunity Engine, Sales Management and Product Management )。 DELTA T- 銷售系統的整體目的是,今天的銷售值比昨天多( to sell more today than you did yesterday )。

- 機會引擎( Opportunity Engine )
有效產出包含獲得機會。因此, DELTA T- 銷售系統的核心是機會引擎,目標為發掘與贏得機會,該機會為公司創造 T 。專戶經理( Account Managers )及其銷售團隊獲得並經營該機會。銷售經理( Sales Managers )及產品經理( Product Managers )掌舵及協助之。
- 銷售管理( Sales Management )
設定 T 目標,帶領化解限制的方案。化解系統性的限制。最少化及消除次最優化的作用,整體系統負起責任。機會引擎像瑞士時鐘般良好地運轉。當機會引擎不順時,調整它,銷售經理必須修理之。
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產品管理( Product Management )
提供『適合該機會引擎』的產品。清晰地為某個專戶的 T 提出能帶來優等利益的產品。當專戶
的需求改變,能迅速回應。化解系統性的限制以利提供產品。為機會引擎提供最好的燃料。
聚焦於化解妨礙 T 的限制 – 不是成本和縮編( Focused on resolving constraints for T – not on cost and downsizing )
現在,假設訂單提停止成長,甚至更糟,訂單減少。受 OE 或 I 操控的銷售系統會怎樣呢?一套基於降低成本或庫存的銷售系統會怎樣呢?我們都知道在這樣的系統中,我們會減少費用。換句話說,我們動手降低自己銷售系統的 OE 及 I ,而造成 T 的惡化結果。
在 DELTA T- 銷售系統中,你不會落入這個古典的陷阱。你從瞭解系統的限制,並指出系統中何處缺少產能,或被某個政策( policy )所阻礙。你理解 DELTA T- 銷售其實是化解系統限制的方案。作法是你的客戶化解其顧客的限制,而你化解你的客戶的限制,因為你受制於得這樣做。你知道這樣一來(以 DELTA T- 銷售方式),你能修正問題。如果你的訂單減少,問題不是在於經濟情況,而是你的緣故。如果你的 DELTA T- 銷售系統有個限制,修正它,不要指責經濟環境。
只有一個目標 – 不是多個目標( One goal only – not many )
贏得機會創造 T 。組成機會的『元件』有:產品、服務、合作伙伴的貢獻( products, services, partner contributions )。這些是獲得客戶訂單的元素。農業經濟( the agricultural economy )的古典假設是,必須設定每個元件的目標:產品配額、服務配額、產業配額及通道配額( product quota, service quota, industry quota, and channel quota ),這些元件目標驅使次最優化及銷售團隊。
首先, DELTA T- 銷售系統專注於機會,而非元件。如此就得做到消除次最優化的機制。看待產品就是個產品,機會的元件之一,就是這樣而已。
接著,該系統只有一個目標,以使明天贏得比今天更多的機會。重複之處是機會,而非產品訂單。這樣做的話,銷售團隊與銷售經理的職權( authority )就能確實發揮,即是銷售團隊選擇能增長 T 的機會,而銷售經理領導機會引擎達成目標。
這裡有任何新的作法嗎?( Anything new here? )
可能你會問自己『又怎樣呢?』我的組織現在就是這樣!然而,下圖呈現我們在許多組織看到的情況:
透過 DELTA T- 銷售系統觀察的現況
如果你覺得似曾相識,那麼 DELTA T- 銷售系統適用於你的情況。
接著我們將帶領你一項接一項地認識 DELTA T- 銷售系統。首先,我們詳細來看機會引擎。請以專戶經理的角色,體會 DELTA T- 銷售系統如何改變你對銷售系統的看法。然後,請你以產品經理的角色,最後是你自己的銷售經理或領導的角色。這樣的角色轉換,當需要微調及經營機會引擎時,能助你理解該如何變更任務。
機會引擎只有一個目標:現在及未來贏得更多的機會。因此,你的部門執行其任務:增長企業的 T 。
機會引擎( The opportunity engine )
五項主要元素( Five key elements )
為了使企業持續贏得 T ,你需要有持續湧進的機會。我們習慣看待客戶規劃為一個接一個的作業程序( account planning as a sequential process ),這不是在此描述的方式。我們在說一個『引擎( engine )』,一個順暢運轉的機器。不是一年一次的客戶規劃作法,而是一個引擎。這個引擎持續與快速地轉動五個『活塞( pistons )』,產出企業的 T 。使你能持續與迅速地:
瞭解你客戶的限制及你客戶的顧客的限制。
找出營業的機會( the opportunities for business ),你能協助客戶化解其限制。
選擇適當的機會( the right opportunities )。那些機會你需要獲得的機會,以能達成你客戶的 T
目標。
做選擇時以有價值的組合觀點專注於『適當的機會』
( This selection focuses on the “ right opportunities ” from a portfolio view )。
對於你所專注的機會,指出和化解其系統之限制,因而進入可能達成 T 的 T 空間( T-Space )。
設計一個簡單的、清晰的好計畫,用於克服取單取得的障礙。
難怪我們停止成長( No wonder we have stopped growing )
從銷售的實務經驗上,我們發現有許多地方,機會引擎無法在『所有活塞( all pistons )』持續與迅速地運轉。這裡是一份我們在真實公司裡觀察所得的清單(有些可能對你而言似曾相識):
- 銷售人員認為,客戶可能有錢和可能有某些計畫要做。
- 銷售人員不瞭解客戶的限制。事實上,銷售人員對於客戶試圖賣給其顧客什麼東西很不清楚。
- 客戶的銷售計畫一年檢討一次。然而,客戶活在現實中,他們需要化解限制的方案比銷售人員能調節銷售計畫還快。銷售人員經常在狀況外。
- 沒有系統化的方法去收集和檢視整體的銷售機會。
- 獲得機會的限制看不見。
- 銷售人員被訓練成追求立即可得的結果。銷售人員不想投入有限制的機會。積極提出化解限制方案的銷售人員被視為麻煩製造者。
- 銷售管理(你)無法分別你能化解的真限制與銷售人員不願銷售的藉口。
- 當你知道無法獲得所有機會時,哪一個值得投入呢?除了直覺之外,你沒有一套系統化的決策方式。
- 限制未被提到你的層級。如果要提到你的層級,得花很長的處理時間。
- 未有足夠的投入於規劃如何獲得機會。沒花足夠時間去計畫取得機會的方式。
總而言之,假如上述的情況有些發生在你的銷售系統中,那麼機會引擎的表現會低於其實際可發揮的產能。你會感受到不是 T 停止成長,就是降低成本的壓力,或是兩者都有的情形。
現在,我們一步步來看你的機會引擎。請以銷售經理的角色來認識 DELTA T- 銷售。回到你是銷售人員的日子。
機會引擎的每個步驟各含四段描述:
- 簡潔陳述該步驟中 TOC 的主要原理。
- DELTA T- 銷售於該步驟的要項。
- 總括該步驟的主要原則。
- 一張檢查清單用於診斷你自己的銷售系統的成熟度。
本文源自 UNBLOCK THE POWER OF YOUR SALESFORCE! W.A.Woehr, D.Legat , ISBN 3-7083-0082-3 (German: ISBN 3-7083-0166-8) 第三章。
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