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新年新希望,敬祝『虎年大吉大利、大显身手、拨云见日、晴空万里。

每个新年给予我们一个再出发的起点,今年您会选择如何过日子呢?今年您选择累积什么资产呢?情谊、财富、智慧,还有什么,在一年后结算时,不感到虚度光阴及浪费生命能量,而是感恩、幸运、满满的喜悦。

这是一篇让许多父母、老师、青年人都感动与自省的诗词。正值庆祝新年的时节, 我们一起再读一遍,这次请用心来读,每句之后请停下来,闭上眼,放下现实的包袱,请回答,什么是你的选择?

(『   选择』摘录自 http://www.people.com.cn/GB/kejiao/41/20021129/877864.html ,
2002 年 11 月 29 日 ,作者:毛敏。
本诗词维持简体字,以保有原创作之字意。 )

选择

如果我是一片云,       我会放弃高高在上,  
我选择化作一滴滴小雨飘落人间。  
你要问我为什么,  
请看看那些郁郁葱葱的生命,  
那,就是我的答案。  
如果我是一支河流,       我会放弃奔流到海,  
    
我选择化为甘泉流入麦田。  
你要问我为什么,  
请听听农民伯伯喜悦的笑声,  
那,就是我的答案。  

如果我是一株灵芝,       我会放弃长命百岁,  
我选择化为一滴滴药汤灌入人口中。  
你要问我为什么,  
请看看那位康复病人的笑脸,  
那,就是我的答案。  

如果我是一块矿石,      我会放弃平静安逸,  
我选择熔入炉中化为滚烫的钢水。  
你要问我为什么,  
请看看那一座座的高楼大厦,  
那,就是我的答案。  

如果我是一只白鸽,       我会放弃自由嬉戏,  
我选择永不停息地把橄榄枝衔到,  
战争的国度。  
你要问我为什么,  
请看看那些饱受战争痛苦的儿童   正在快乐地玩耍,  
那,就是我的答案。  

人生,是一篇做不完的选择题,  
向前?向后?往左?往右?
如果你已迷失方向,瞧瞧你心灵中的真、善、美吧,  
那,就是你的答案。  

 

谈销售管理  


你我的销售系统有下列的情形吗?这些常见的议题,一般不是销售经理曾经历过,就是正在遭遇的处境。

  • 产品部门与销售部门间 脆弱的 团队协力。
  • 以特定销售人员为中心的专户开发方式。
  • 在于客户销售,销售人员、销售经理、顾客、服务经理、产品经理等之间,对于各别角色和责任的理解大不相同。
  • 缺乏对机会发生初期的限定条件。
  • 未能深入探索发生的机会适用于顾客之优先级清单的情况。
  • 在适当的时候,没有接受或拒绝一个机会的内部作业程序。
  • 在公司里与顾客端,大家使用不同的交谈词汇。
  • 很多不同目标、许多老板、来至四面八方不同的需求,可怜的销售团队的工作就是『保持平衡』。

『 UNBLOCK THE POWER OF YOUR SALESFORCE! 』的作者向销售经理人提出一项挑战,思维的挑战,他们要销售经理人走出『旧风格与老作法』的思维限制,挑战与深入思索多年的销售管理假设,创造专属的 DELTA T- 销售系统,建立一套使公司 - 客户 - 客户的客户都获利的销售管理机制,以有效产出而非成本为中心的销售思维。

作者相信 TOC 就答案。他们看到 TOC 成功地应用于生产、工程、销售网、供应链、医疗、学校,甚至于军事单位。他们证实 TOC 亦能用于主要客户的销售场域( major account selling ),并得到相似的成功结果。具多年之实务经验,作者开创了一套称为『 DELTA T-Selling ( DELTA T- 销售)』的系统。

书中提到,『 DELTA 是希腊字母,代表改变与转型。销售经理必须领导其销售系统,经过一场转型的考验,以能解放与发挥销售团队的整体力量。』还有,『 T 代表绝对的聚焦,专注于 TOC 提倡的唯一销售任务,即是产生企业的有效产出( Throughput , T )。』最后,『 Selling ,明天的销售比今天更多。将销售资源有效发挥于能带来优势 T 的销售机会。』

 

DELTA T- 销售系统  

DELTA T-selling: T , T 及 T
本文源自 UNBLOCK THE POWER OF YOUR SALESFORCE! 摘录文
ISBN 3-7083-0082-3 (German: ISBN 3-7083-0166-8) 第三章。
Copyright © W.A.Woehr, D.Legat 版权所有
本文经 作者 授权翻译与刊登

概观 Overview

有一种销售的方式 -- 看待销售 ( sales ) 为一个系统 ( one system ) 的方式 , 聚焦于一个目标 ( one goal ), 迅速 并成功地消除限制 ( constraints ), 大幅降低次最优化 ( sub-optimization ) 的作用 , 产出比想象中更多的 T , 有效产出。

什么是你要销售的附加价值呢 营运费用 投资 库存 有效产出 What added value are you selling? OE, I or T?

仔细考虑三种整体性的指标 , OE 、 I 及 T 中哪一个作为销售标的 ( target ) 是相当重要的。换句话说,你的提案将为你的顾客解决哪一个议题呢?

假设你经营一家五金店,有位顾客想买一把 铁锤。在古典的思惟( the classical frame of mind )下,你会问『你想要花多少钱?』换句话说,你的眼睛盯住顾客的钱包:分享他的钱包是你最要意之事。你的思维放在 OE ,你对顾客进行『出售( selling to )』,而他买铁锤要做什么则不该你的事。你的附加价值在于减少 OE ,因为如果你能给购买者最低花费,则能完成交易。对客户采取像这样的销售方式,即是种成本中心的销售作法 ( selling to cost centers. )。

假如你以顾客的『 I (投资 / 库存)』为经营商店的附加价值,可能会使用铁锤租用的方式,你的提案能使顾客维持少量的工具库存,利于节省库存所需的存放空间。当顾客是供应链( the supply chain )时, OE 及 I 之销售范畴是『古典的假设( classical assumptions )』,因为原则上对供货商而言,主要好处在于减少成本或库存。

然而,如果你聚焦于销售 T (有效产出) 的话,就会问『你买铁锤做什么用呢?』以进一步了解该如何提供顾客服务。你会发现他想要搭建篱笆,不仅需要铁锤还需要其它东西。如此一来,于销售系统上你延伸了视野,让你能看到『通过销售( sell through )』比『出售( sell to )』的生意一般大多了。以 TOC 思维来看,聚焦于客户的 T 范畴,显然比 OE 和 I 范畴会有更多的商机。

当将客户的需求聚焦于 OE 范畴,顾客的成本预算会局限你的订单大小( the customers cost budget will limit your order levels )。然而,将客户需求聚焦于 T 范畴,只有市场大小是客户的限制( only market limitations will be your client's limit )。

销售全部专注于有效产出、有效产出及有效产出( All selling focused on T, T and T

销售系统专注于 OE 或 I ,与专注于 T 之间相当不同。 OE 或 I 系统以客户的成本预算为销售标的,当客户处于缩减成本的态势时,如经济不景气的传言四起,市场萎缩,大家都要缩减经费。为什么?本质上是因为以客户的成本预算为销售标的,其根本趋势是减少( reduction )。你的提案是『给我钱,而我能让你的订单省钱。』任何具有正确思考的人会回答,『你把顺序弄错了。』你的销售系统是这样的情况吗?例如以一种高折扣价进行销售,而你的顾客是采买、订购或内部服务部门(即财务、制造、市场营销、信息技术)的话,就是这样的情形。

当销售系统聚焦于 T 是不一样的,『给我钱,而我能增加你的 T 值』。你以客户的收益流( revenue stream )为销售标的。在此根本趋势是增加( increase ),欢迎任何利于增加 T 的方式。

当顾客压缩成本时,专注于 OE 或 I 的销售系统会宣称经济不景气。当宣称经济『下滑』时,相较于竞争对手,专注于 T 的销售系统能获得有价值的市场份额( valuable market share )。这个问题不在于经济,而在我们( It is not the economy. It is us )。

专注于 T (而非 OE 或 I )促使我们去观察 T 的整体流动情况,而非只是我们的订单。我们必须依序理解我们自己的 T ,客户的 T ,和客户的顾客的 T 之间的连结性。

为能成功促成客户的收益流,你必须理解整体流动性,和你的贡献之处:

  • 你的客户的顾客的 T (你的起始点)
  • 你的客户的 T (你的主要贡献之处)
  • 你公司的 T

这样的流动原则必须作为你的销售系统中每个人的总体指导性观点。据此发挥销售团队的力量。

一套销售系统 不是多套系统 One sales system – not many

接着你需要怎样建立你的销售系统,以将销售力量聚焦于 T , T 及 T 呢? DELTA T- 销售系统就是答案,包含三个要件:机会引擎、销售管理及产品管理( Opportunity Engine, Sales Management and Product Management )。 DELTA T- 销售系统的整体目的是,今天的销售值比昨天多( to sell more today than you did yesterday )。

 

  1. 机会引擎( Opportunity Engine

    有效产出包含获得机会。因此, DELTA T- 销售系统的核心是机会引擎,目标为发掘与赢得机会,该机会为公司创造 T 。专户经理( Account Managers )及其销售团队获得并经营该机会。销售经理( Sales Managers )及产品经理( Product Managers )掌舵及协助之。

  2. 销售管理( Sales Management

    设定 T 目标,带领化解限制的方案。化解系统性的限制。最少化及消除次最优化的作用,整体系统负起责任。机会引擎像瑞士时钟般良好地运转。当机会引擎不顺时,调整它,销售经理必须修理之。

  3. 产品管理( Product Management

    提供『适合该机会引擎』的产品。清晰地为某个专户的 T 提出能带来优等利益的产品。当专户
    的需求改变,能迅速响应。化解系统性的限制以利提供产品。为机会引擎提供最好的燃料。

    聚焦于化解妨碍 T 的限制 不是成本和缩编( Focused on resolving constraints for T not on cost and downsizing

    现在,假设订单提停止成长,甚至更糟,订单减少。受 OE 或 I 操控的销售系统会怎样呢?一套基于降低成本或库存的销售系统会怎样呢?我们都知道在这样的系统中,我们会减少费用。换句话说,我们动手降低自己销售系统的 OE 及 I ,而造成 T 的恶化结果。

    在 DELTA T- 销售系统中,你不会落入这个古典的陷阱。你从了解系统的限制,并指出系统中何处缺少产能,或被某个政策( policy )所阻碍。你理解 DELTA T- 销售其实是化解系统限制的方案。作法是你的客户化解其顾客的限制,而你化解你的客户的限制,因为你受制于得这样做。你知道这样一来(以 DELTA T- 销售方式),你能修正问题。如果你的订单减少,问题不是在于经济情况,而是你的缘故。如果你的 DELTA T- 销售系统有个限制,修正它,不要指责经济环境。

    只有一个目标 不是多个目标( One goal only not many

    赢得机会创造 T 。组成机会的『组件』有:产品、服务、合作伙伴的贡献( products, services, partner contributions )。这些是获得客户订单的元素。农业经济( the agricultural economy )的古典假设是,必须设定每个组件的目标:产品配额、服务配额、产业配额及通道配额( product quota, service quota, industry quota, and channel quota ),这些组件目标驱使次最优化及销售团队。

    首先, DELTA T- 销售系统专注于机会,而非组件。如此就得做到消除次最优化的机制。看待产品就是个产品,机会的组件之一,就是这样而已。

    接着,该系统只有一个目标,以使明天赢得比今天更多的机会。重复之处是机会,而非产品订单。这样做的话,销售团队与销售经理的职权( authority )就能确实发挥,即是销售团队选择能增长 T 的机会,而销售经理领导机会引擎达成目标。

    这里有任何新的作法吗?( Anything new here?

    可能你会问自己『又怎样呢?』我的组织现在就是这样!然而,下图呈现我们在许多组织看到的情况:

         

    透过 DELTA T- 销售系统观察的现况

    如果你觉得似曾相识,那么 DELTA T- 销售系统适用于你的情况。

    接着我们将带领你一项接一项地认识 DELTA T- 销售系统。首先,我们详细来看机会引擎。请以专户经理的角色,体会 DELTA T- 销售系统如何改变你对销售系统的看法。然后,请你以产品经理的角色,最后是你自己的销售经理或领导的角色。这样的角色转换,当需要微调及经营机会引擎时,能助你理解该如何变更任务。

    机会引擎只有一个目标:现在及未来赢得更多的机会。因此,你的部门执行其任务:增长企业的 T 。

    机会引擎( The opportunity engine

    五项主要元素( Five key elements

    为了使企业持续赢得 T ,你需要有持续涌进的机会。我们习惯看待客户规划为一个接一个的作业程序( account planning as a sequential process ),这不是在此描述的方式。我们在说一个『引擎( engine )』,一个顺畅运转的机器。不是一年一次的客户规划作法,而是一个引擎。这个引擎持续与快速地转动五个『活塞( pistons )』,产出企业的 T 。使你能持续与迅速地:

      •  了解你客户的限制及你客户的顾客的限制。
      •  找出营业的机会( the opportunities for business ),你能协助客户化解其限制。
      •  选择适当的机会( the right opportunities )。那些机会你需要获得的机会,以能达成你客户的 T 目标。
        做选择时以有价值的组合观点专注于『适当的机会』
        ( This selection focuses on the “ right opportunities ” from a portfolio view )。
      •  对于你所专注的机会,指出和化解其系统之限制,因而进入可能达成 T 的 T 空间( T-Space )。
      •  设计一个简单的、清晰的好计划,用于克服取单取得的障碍。

           

难怪我们停止成长( No wonder we have stopped growing

从销售的实务经验上,我们发现有许多地方,机会引擎无法在『所有活塞( all pistons )』持续与迅速地运转。这里是一份我们在真实公司里观察所得的清单(有些可能对你而言似曾相识):

  • 销售人员认为,客户可能有钱和可能有某些计划要做。
  • 销售人员不了解客户的限制。事实上,销售人员对于客户试图卖给其顾客什么东西很不清楚。
  • 客户的销售计划一年检讨一次。然而,客户活在现实中,他们需要化解限制的方案比销售人员能调节销售计划还快。销售人员经常在状况外。
  • 没有系统化的方法去收集和检视整体的销售机会。
  • 获得机会的限制看不见。
  • 销售人员被训练成追求立即可得的结果。销售人员不想投入有限制的机会。积极提出化解限制方案的销售人员被视为麻烦制造者。
  • 销售管理(你)无法分别你能化解的真限制与销售人员不愿销售的借口。
  • 当你知道无法获得所有机会时,哪一个值得投入呢?除了直觉之外,你没有一套系统化的决策方式。
  • 限制未被提到你的层级。如果要提到你的层级,得花很长的处理时间。
  • 未有足够的投入于规划如何获得机会。没花足够时间去计划取得机会的方式。

总而言之,假如上述的情况有些发生在你的销售系统中,那么机会引擎的表现会低于其实际可发挥的产能。你会感受到不是 T 停止成长,就是降低成本的压力,或是两者都有的情形。

现在,我们一步步来看你的机会引擎。请以销售经理的角色来认识 DELTA T- 销售。回到你是销售人员的日子。

机会引擎的每个步骤各含四段描述:

  1. 简洁陈述该步骤中 TOC 的主要原理。
  2. DELTA T- 销售于该步骤的要项。
  3. 总括该步骤的主要原则。
  4. 一张检查清单用于诊断你自己的销售系统的成熟度。

本文源自 UNBLOCK THE POWER OF YOUR SALESFORCE! W.A.Woehr, D.Legat , ISBN 3-7083-0082-3 (German: ISBN 3-7083-0166-8) 第三章。

 

2010 现代管理与创新学术暨 TOC 限制管理研讨会  

 『 TOC(Theory of Constraint ,简称 TOC) 为高德拉特博士所创之限制理论管理哲学与方法』,已历经约 25 年之历史,知识体系涉及系统思考基本观念与方法,应用层面涵盖生产管理、配销营运、项目管理、市场营销、策略与战略、管理技能等实务课题;在全球的应用实绩涵盖电子业、营建业、航空业、健康医疗、及公部门、学校教育及非营利组职。

为整合 TOC 限制理论之学术资源、拓展限制理论之研究成果与知识, 2010 年由明新科技大学及社团法人中华高德拉特协会共同主办之「 2010 现代管理与创新学术暨 TOC 限制管理研讨会」将于 4 月 16 日 于新竹‧明新科技大学举办。本次研讨会内容在 TOC 限制管理议题之研讨内容包含 TOC 专题演讲、学术论文发表、 TOC 个案分享等三大主轴,诚挚邀请您带领您的研究团队分享论文研究成果并参与研讨,促进国内外产学研之分享与交流。

详细征稿说明及报名方式,详见 http://ccmi.im.must.edu.tw/cfp.html
如有任何疑问随时与我们连系。

明新科技大学管理学院
社团法人中华高德拉特协会

敬邀