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銷售部門查問該多多推銷哪個產品時,財務主管從電腦中找出一份產品邊際收益(contribution margin)總表,指出其中百分比最高的數字為貢獻度最高,該是賣越多越賺錢的產品。是的但是,如果所計算的數字沒將製造產品過程中,限制設施(或是瓶頸設施)的因素列入的話,那麼上面被認為利潤最高的產品,一般是一種成本觀念上侷限於銷售範疇之片面分析,或可能由於季節需求量高,或是某種促銷活動所得的結果。站在對於公司整體範疇而言,這樣的數字還不足以顯現產品之有效獲利情況,例如某個被認為是高邊際收益的產品卻得用大量限制資源的產能,或是它的淘汰或重做率過高,得花不少額外的資源等等。因而,或許多多銷售低邊際收益的產品,反而能夠取得對公司整體更高的利益。

如以一家公司的兩種產品來舉例,產品標號SJU-125之邊際收益是40%,另一產品SJU-113之邊際收益是25%。工廠內有台特殊的機器編號KP-05,被指認為限制資源,而製造一件SJU-125得用1小時製造,SJU-113用0.25小時製造。

兩種售價分別是SJU-125是一件250元,SJU-113是一件180元。一般一天生產工作是8小時,以TOC的計算方式,生產線的最高產能等於其限制資源之產能,因而SJU-125則一天生產8件,SJU-113一天生產32件。SJU-125得250元乘以8件等於2000元,再乘以40%得800元。SJU-113得180元乘以32件等於5760元,再乘以25%得1440元。這個例子中,生產線之限制資源是主要的影響因素,而非邊際收益。

『深夜靜談十二』-- 產品成本與利潤何處來- 談成本會計 -   
高德拉特博士
譯自This "Late Night Discussion" is Copyright c 1991 Dr. Goldratt
『亞力士,有陣子沒看過你的心情這樣低落,有任何特別的原因嗎?』

『嗯,還是老問題。我在公司浪費了一下午的時間,爭論削減我部門中一條產品線的提議。這是今年第四次了。有位青年才俊做了一份成本分析, 認定有一條產品線的平均售價比他算出的『產品成本』低。他立即下了結論,這條產品線該被削減。當削減後,公司的利潤會變成虧損,因為省下的營運費用,與喪失的有效產幾乎是沒得比,他一點都沒察覺到!我對這些青年才俊沒意見 – 他們只是在做學校中學到的事。真正讓我受不了的是高階管理爭吵不休 – 我多希望他們能專注於整體利益。』

『你成功地說服他們不要削減那條產品線了嗎?』

『是的,成功了。但是坦白說,我想真正說服他們的不是我的論點,而是實際上他們不願勉強地變動我的部門,因為非常賺錢。』

喬納對我微笑著說,『我們為何不利用今晚找出你們一直在爭吵的原因?我想,該是做個TOC分析的時候了。』

『好主意,我想要瞭解為何即使在面對精明、有經驗的經理,我常發現成本會計的考量使營業決策模糊不清。』

『好』喬納說,『它就是我們的不良效應清單上的第一條了,經理人的決策被成本會計的考量弄得模糊不清。還有什麼可加到清單的?』

『事實上,「產品成本」的概念普遍地被採納。』我沒質疑地說。

『這個說法,我沒有任何的異議,但只是好奇,為何你將這個現象關連到不良效應?』

『對我而言』我開始解釋,『用於營運的成本是真的錢,我們支付工人錢,支付工程師錢,支付供應商錢,而我們絕沒付錢給產品。「產品成本」只因某些計算才存在。然而,我的同仁有時表現地好像「產品成本」比我們真正付出的錢還真實。』

微笑,他說,『還有什麼?』

『「產品利潤」的概念也是普遍地被採納。』我說,沒等喬納提問,我解釋,『再一次,相同的現象,產品沒有銀行帳戶,是產品的公司賺錢,不是產品。「產品利潤」是一項數學上的項目。就拿今天發生的事為例,藉著「產品利潤」不足的名義,他們竟要犧牲公司的利益。』

『我們該做下一步,連結這些效應嗎?』喬納問。

『我們有什麼呢?「產品成本」與「產品利潤」事實上普遍地被採納,同時如此的概念打斷營業決策。以前我們見過許多次的情況是,當人們接受一種具有損害的概念,必定這個概念曾是很有效的,而它會成為有害的情形,在於現實情境改變了,人們還繼續使用它。』

『是的』我說,『因此假如我們想要瞭解,為何「產品成本」與「產品利潤」事實上普遍地被採納,首先必須談談它們被創造當時的產業環境。如果我沒弄錯,約發生在本世紀初期 [二十世紀]。』

『是的』喬納說,『那時,產業的大多數費用在於原物料與勞工,這兩項佔總成本的百分之九十以上。我想主要的因素,對我們的討論是重要的,實際上一般勞工薪資是按件計酬 – 少做一件少付一件的錢,多一件多付一件的錢。與當今情況比較,我們按時計酬,且支付社會福利金與退休金 – 多做一件或少做一件,支付相同的金額。』

『你為何強調這一點?』我問。

『僅藉此識別在世紀初期,大多數的費用全是變動的。你看,我不認為分辨變動及固定費用是有用的。終究判斷是種隨意的決定。甚至大樓也不是固定費用,可被賣掉。』

『喬納,你把我弄糊塗了。我不理解你的意思。』

『看看產業界在過去十年』他說,『總體來說,那些我們稱為變動成本的保持不變,而固定成本卻已加倍。所以,變動是固定,而固定是在變的。』

我笑地很大聲,『我瞭解你的意思,我們不該使用變動及固定的理由,但是你說全為變動成本是什麼意思?』

『我稱成本全為變動,是指在營運上即使最小的變化,就得支付的金額。最小的變化是生產與銷售多一件或少一件的決定。這樣是更為客觀的準則。例如,原物料通常全是變動成本 – 假如你決定多生產一件,必須付供應商更多的原料費用。員工的薪水在世紀初期全是變動成本,今日並非如此。我認為取代使用變動及固定成本兩類,更有用的分類是全變動及非全變動成本。』

『所以,在世紀初期,超過百分之九十全是變動成本。我還是不理解為何對我們的討論很重要?』

『只因為』他回答,『全變動成本能正確地分配到個別產品,因此在世紀初期,將公司費用分攤到產品,就是今日所稱之「產品成本」是非常合理的概算。』

『我瞭解。接受一種很合理的概算比接受當今用於決定「產品成本」之迂迴的計算容易多了。那麼「產品利潤」呢?』

他想了會,接著說,『銷售價格,就像費用在世紀初期,能簡單地且大多數的情況是正確地分配到產品。因為淨利是總銷售額減去總費用,在那時候,公司的淨利能合理地概算,以淨利分成個別產品的淨利的個個部分的作法。』

『換句話說』我繼續,『在世紀初期,「產品利潤」也是非常合理地概算。但是,喬納,這些腦力鍛鍊有什麼用呢?雖然「產品成本」與「產品利潤」是非常合理地概算,誰需要這些會計上有名無實的東西呢?』

『好問題』他回答,『我想得到唯一似乎有理的理由是,這些如你所稱的腦力鍛鍊,是在協助解決一個經理人當時面對的重要問題。那會是什麼問題呢?』

有幾分鐘的時間,我們都沒開口。然後我漸漸明白,這不僅是在世紀初期經理人面對的問題,也是當今經理人面對的相同問題。我想這就是我的最大問題。我大聲地說,『一位經理人如何決定一項局部的行動,或是一項局部的決策,對於公司整體目標的影響?終究我們所有的行動,和大多數的決定都是局部的性質,但是我們試圖、希望藉它們達到公司的目標。我們如何將局部與整體一氣呵成呢?』

『好極了』喬納跳起來,開始在房內走來走去,『現在,全開始說得通了。在世紀初期,將費用與淨利分配到產品,使能在管理上合理地將公司一個個產品分開。如此當然他們容易處理多了。考量一個產品比考量公司所有錯綜複雜的事物便利多了。如此產品分開的作法提供管理上一種直接方式,以連結其行動及決定與公司的整體目標。』

我再想了想。他是絕對正確。我慢慢地說,『所以,在世紀初期,分攤成本是非常有利的概念。它使得經理人能夠管理。』

『是的』喬納說『但光是概念是不足夠的。為了完全利用一個概念,必須開發程序。但因這個概念是如此有力,沒多久計算產品成本與產品收益的程序就被開發出來了,就是當今所稱之成本會計。』

『現在我理解了。假如「產品成本」與「產品利潤」是非常合理地概算,同時能使經理人克服所面對的最大問題,難怪普遍被採納。現在,我們必須將此理解連結到我們的不良效應清單第一條。為何這樣的概念會打斷營業決策?我想我能看到關連,但如所學經驗,需要具備系統化的連結邏輯,方能釐清到底營業決策是怎樣被打斷的。

『當然』他說,『那麼下次接著談吧!』

以限制理論來審視 企業資源規劃執行困境之研究 (第二段)   
by黃建智、蔡志弘、李榮貴、羅展興
轉載摘自 機械工業雜誌290期
研究方法
依據本研究第二章節對企業資源規劃系統的介紹得知,目前企業對於ERP系統所帶來的效應都不甚滿意,認為只提供資料卻未提供良好的使用方法及時機,即規劃的能力過於薄弱。所以現在業界的ERP改進方向為加強規劃的能力,結合供應鏈的功能等。而限制理論的概念是可行的改善方法,讓ERP改進的方向更為簡潔、清楚。

所以本研究發展是以質性研究來找出目前ERP系統尚未達到的效益其目前的處理方法,再根據限制理論的概念,一一找出其更新的方法、原則。

本研究所建立的問卷是屬於半開放性問卷,先藉由國內導入ERP的專家顧問建立專家效度後,再進而瞭解目前國內導入ERP系統的企業其營運規則。並預設一前提假設,即目前企業在導入企業資源規劃後,所使用的營運規則都是基於局部效益的管理規則,以致於阻礙了其成效。接著就開始進行研究,但是在研究過程中,並不把研究者的主觀假設放在參與研究者的身上,而是以開放性的態度去搜集、瞭解考證。

因此本研究希望以現象學的觀點,把參與研究者自身的經驗、想法、作法等真實地反應出來,但在呈現之餘,仍然加以理解、詮釋,以期能找出隱藏在現象背後的意義。而研究者的主觀仍存在於研究現場,秉持著限制理論的概念進行,如此使得詮釋與現象能更加緊密地結合,探尋出真正有意義的內容,故本研究採取質性研究之方法進行驗證。

本研究擬採用質性研究的原因,主要是因為量化研究以及其機率論所發展的抽樣統計方法,對於複雜而多元化的ERP系統,無法深入探討,量化問卷調查的分析結果與統計資料,雖然可提供簡潔的主要事項摘要,但卻只是對於標準化的問題,提出其可能影響之表面化意義;然而質性研究為強調瞭解深度,要得到人類經驗的深層意義,具有理論根據,且較不易量化。

除此之外,質性研究具有多元化、彈性、創造、省思、參與、過程動態的特質,藉此可以來彌補量化研究單純的現象探索與描繪。基於這樣的原因,由於本研究探索的不只是企業資源規劃系統的功能,而是包含了整個企業相關的營運規則,因此本研究希望能藉助質性研究所具備的特性,將訪談的結果進行理論分析,期盼能突顯本研究的價值所在。

一、問卷之設計
1. 定向:
先確定本研究問卷之方向,即高德拉特博士對企業資源規劃系統的前四項假設問題,透過限制理論和ERP系統相關文獻之研讀與討論,深入瞭解限制理論概念下的企業資源規劃系統,才能進行問卷題目內容之編寫。

2. 試題編寫:
由於企業導入ERP系統,可能不只導入一個部門,所以關於系統影響所及的範圍或營運規則,將是非常可觀且為數眾多的,於是本問卷的最初的設計是以開放性的問題為主,而其問題的邏輯性則是根據高德拉特博士對企業資源規劃系統所提出的前四項假設問題。在設計問題時,句子清晰、簡潔、不含糊、不冗長是問卷題目設計的基本原則,但不可避免的還是有可能出現回答問卷者不清楚題意的狀況,因為本研究是深入訪談,此時可當場為受訪者解釋其題意,以加強受訪者對題目的理解能力,同時在問項中應該注意將肯定及否定語氣交替使用,避免受測者因為熟悉、確認以及尋求一致性而造成之偏誤 [11]。

3. 專家效度之建立:
問卷設計初稿完成後,為了增加問卷的效度,於是先訪談國內導入ERP系統的顧問或專家,來進行問卷的專家效度,其目的在於找出不適之問項,進行語意表達之修正,使得每一問項及選項皆能符合研究主題,而在與專家深入討論問卷架構後,專家認為如果是太開放性的問題,那麼有可能受訪者會出現不知道的情況,如此將難以決定受訪對象,於是建議本問卷先聚焦在生產部門,如此訪談的對象就可是各公司的生產決策長,而其不足之處再由開放性問題來補強。本研究配合專家意見諮詢,與國內學術界ERP系統的專家及產業界有導入ERP系統實務經驗的顧問專家進行意見交換。參與本研究問卷之修正與審核的專家資料如表四。

表四 企業資源規劃系統專家的資料
學者專家 服務單位與職稱
專家一 國立交通大學工業工程與管理系教授
專家二 明新科技大學工業工程與管理系副教授
專家三 工業技術研究院研究員
專家四 工業技術研究院研究員

正式問卷之建立:本研究最終問卷之設計,仍以高德拉特博士對企業資源規劃的前四項假設問題為架構,而呈現方式則分三大部份,前二部份的每個題目都是有選項可加以勾選,而第三部份則是屬於開放性的問題。首先在第一部份方面,包含了16個選項,以供第一部份的三個問題進行勾選,其內容所探討的是企業資源規劃系統所帶來的功能。而在第二部份方面,包含了14個選項和三個問題,當中三個問題回答方式是針對這14項選項進行勾選。而在第三部份方面,則是屬於開放性的問題,有五大題,再根據受訪者的回答,進一步詢問所包含的小題,而內容所探討的則是企業目前關於生產及存貨的相關營運規則及作法。經過專家效度階段後決定正式之問卷,接著以專家顧問所推薦有導入企企業資源規劃系統的公司做為訪談對象,進行問卷發放與深入訪談,以得到相關的資料,有利之後的分析。

二、問卷之驗證
1. 研究對象與抽樣方法:
本研究以國內有導入ERP系統的公司為研究母體,藉由導入ERP系統的顧問專家所提供的客戶名單,再進行更進一步的篩選。由於目前業界所導入的企業資源規劃系統中,以SAP和Oracle系統最為普遍,所以分別對這兩種不同系統其所導入的公司進行隨機抽樣,再以選取到的公司其生產決策長為問卷的訪談對象。

2. 問卷發展與深入訪談:
本研究所發展的問卷是屬於結構性的問卷,其精神是建構在高德拉特博士的前四項假設問題基礎上,目的是為了讓受訪者在填答問卷時,能讓訪談的內容有結構性,並針對核心問題來回答,以避免問卷回收到的內容是不著邊際的,而關於訪談的問題,則是針對受訪者的回答內容而有所改變,所以本問卷亦屬於開放性的問卷。

由於本研究是想深入瞭解國內企業在導入ERP系統後,其營運管理規則為何,所以必須藉由訪談的型式來獲得更多詳細的資料,及更真實的情況。先是透過在工業技術研究院任職的學長,聯絡該公司負責生產決策之相關人員,詢問其受訪的意願,在取得願意受訪的意願後,才進行現場的問卷發放及深入訪談。首先必須解釋問卷型式及回答方式,再進一步的進行深入訪談的研究,藉由訪談的互動,以求得更詳盡的資料,且在問卷發放及訪談過程中,也會徵詢受訪者的同意,採取錄音的方式,以蒐集到最真實完整的受訪內容。在結束整個問卷及訪談過程後,必須詳細的記錄,一旦出現回答內容不完整或不明白處,立即用e-mail或電話持續聯絡,直到回答內容完整及清楚為止。

3. 質性研究立:
本問卷驗證過程之主要目的,是想藉由本問卷和深入訪談的型式,深入瞭解台灣導入ERP系統的企業目前營運規則的情況,以達成用限制理論來審視目前ERP系統的困境,並試圖針對此困境提出相對應的解決辦法。基於上述目的,驗證的方式是經由問卷的測試,並藉由深入訪談的手法來加以呈現,強調探索式、發現式的研究過程,整個研究過程都以質性研究的精神為主要的架構。

質性研究重視研究過程,將焦點放在某些事情的詮譯、解釋,有其嚴謹的定義及其分析步驟。在本研究中,尤其是在訪談及問卷測試的過程中,期望能掌握以下的精神:(1) 盡量站在被研究者觀點,避免將研究者先入為主的價值觀加諸於被研究者。以沒有預設立場的態度,以結構性與開放性的訪談方式,進行問卷之填寫,再將結果進行整理歸納。(2) 對於研究記錄的分析,必須反覆的觀察,反覆思考,在蒐集資料或刪除資料時,盡量保持開放的態度,讓不同於自己概念的資料也要能公平地被收錄進來。在實地觀察時,也要維持自己在看、在聽、以及之後在記錄時本身立場之公平性,牢記自己是現象觀察者,而不是對先入為主概念下的驗證者。(3) 在研究訪談過程中,不要忽略訪談者的個人特質、訪談者給受訪者的感受、彼此互動的品質。針對以上訪談者與受訪者之間的關係,在研究過程中都要能隨時反應思考,儘可能對自己的詮釋負責,在主觀與客觀之間取得平衡。質性研究具備多元、彈性、創造、省思、行動、參與等特質,在能掌握到上述幾點研究精神後,應能依此研究方法,獲得更豐富、更真實、更動態的資料 [12]。

4. 問卷分析架構:
本研究的問卷設計分為A、B、C三大部份,A、B部份都是有選項可供選擇,而C部份則算是開放性的問卷。首先說明A部份,探討的是企業資源規劃系統所帶來的功能,於是列出的選項即是企業資源規劃系統可能帶來的功能,而這些功能先是藉由文獻探討所找出來的,再經由顧問專家加以刪減而成。其功能選項如下:(1) 獲利增加;(2) 庫存下降;(3) 提供統一的衡量指標,一致性資料;(4) 提供決策依據;(5) 儲存資料快速;(6) 資訊透明化;(7) 提供正確的資訊;(8) 縮短生產週期;(9) 便利部門間傳送資料及檢索資料;(10) 提高品質;(11) 有效地排程;(12) 汰換老舊系統,將各部門串連起來;(13) 客戶的要求;(14) 同業比較效應;(15) 將流程制度帶進公司;(16) 其它。
針對以上的功能選項,回答下列的三項問題:(1) 以上哪些功能是貴公司導入企業資源規劃系統的目的?(2) 以上哪些功能是貴公司導入企業資源規劃系統後有實現的?(3) 您認為哪一項功能是企業資源系統的真正威力,造就了其它功能的產生?

由於A部份所對應的是高德拉特博士對企業資源規劃的第一項假設問題,想要證實的是高德拉特博士對第一項假設問題的論點「ERP的真正威力是什麼?」,於是問了這三項問題,希望能讓企業重新去思考,到底ERP系統為公司帶來哪些功能。但是一套系統為公司所帶來的功能中,並不是每樣功能都是對公司有實質助益的,只有當系統的功能為公司解決了某項運作上的困難,這套系統才能算是為公司帶來效益,這也是大部份公司經營者所在乎的部份,所以要進行問卷的B部份,探討公司運作上達到的效益,於是列出公司運作上可能達到的效益,再經由顧問專家加以刪減而成,其效益選項如下:(1) 解決資訊不足下的決策情況;(2) 解決擁有資料卻不知道如何幫助決策的困境;(3) 減輕生產的資源分配問題;(4) 能提早提供缺貨的警告;(5) 解決存貨過多或缺貨的問題;(6) 減輕運算物料需求規劃等複雜數據的困難性;(7) 快速取得實際銷售,對市場的反應變快;(8) 能做出好的排程以有效運用人力與機器產能;(9) 能提高作業流程效率;(10) 解決數據資料不一致的問題;(11) 能提高公司的獲利能力;(12) 解決內部管理問題,將制度建立起來;(13) 讓每個人都明確瞭解自己的工作;(14) 其它。

針對以上運作效益選項,回答下列三項問題:(1) 以上運作上的效益,哪些是導入ERP後貴公司有實現的;(2) 以上運作上的效益,您認為哪些是ERP的核心效益;(3) 哪些運作上的效益,是您希望目前ERP能進一步實現的。由於B部份所對應的是高德拉特博士對企業資源規劃系統的第二項假設問題,想要證實的是高德拉特博士對第二項假設問題的論點「ERP減輕了什麼運作上的限制」,於是問了這三項問題,其目的是想和問卷A部份進行比較,看看企業資源規劃系統所帶來的功能和企業達成的效益有無相結合。
而問第三項問題的原因是,想瞭解目前業界所盼望運作的效益,但卻是目前企業資源規劃系統所無法提供的,以利之後的導入研究。雖然系統可能為企業帶來效益,但以限制理論的角度來思考的話,若這套系統沒為企業帶來整體績效的提升的話,那麼這套系統即是沒帶來改善的。而高德拉特博士認為這是因為企業還在使用基於局部效應的舊有管理規則,於是問卷的下一步即是探究企業目前的管理規則,即問卷C部份的問題,下列就是問卷C部份的問題:

一、 貴公司在導入ERP後,「有效產出」有無明顯提昇?
□有:
‧請問ERP帶來什麼改善,使得貴公司的有效產出有所提昇?
‧請問「有效產出」的提昇,有無讓貴公司的獲利增加?
□沒有:
‧請問貴公司如果想提昇有效產出,目前會採取的作法是什麼?

二、 貴公司在導入ERP後,有無帶來更好的「排程」嗎?
□有:
‧請問ERP帶來什麼改善讓您覺得貴公司得到了更有效的排程?
‧請問ERP可以事先發現問題嗎?
□沒有:
‧請問什麼原因讓您覺得排程不夠好?
‧請問貴公司目前排程的作法是什麼?
‧請問貴公司多久才排程一次?ERP導入前又多久排程一次?

三、 若現場機台有很多訂單,其優先順序是ERP所提供而非人定的嗎?
□有:
‧請問貴公司ERP提供了什麼資訊以決定優先順序?
‧ERP所提供的優先順序,請問有無幫助貴公司「達交率」的提昇?
□沒有:
‧當機台同時有MTS和MTO的產品訂單時,請問會如何決定他們的優先順序?

四、 貴公司生產投料的時機,是ERP所提供的嗎?
□有:
請問貴公司ERP所提供的投料資訊是什麼?
□沒有:
請問貴公司目前生產投料的作法是什麼?

五、 貴公司在導入ERP後,其「庫存」有無明顯下降?
□有:
請問ERP帶來什麼改善,使得貴公司的庫存下降?
請問ERP是否可根據「客戶訂單與存貨數量」間的關係,事先提供缺貨或存貨過多的緊告?
□沒有:
‧請問貴公司目前是如何決定庫存的種類和數量的?

以上C部份的問題,大部份是開放性的題目,原則上是先回答五大題,再根據回答的答案,進一步詢問各小題。其目的都是為了找出目前企業還存在的局部效應,並進一步探究其目前的困境。

5.資料分析方法
問卷A、B部份,都是選擇題的型式,雖然可以採用統計圖表的方式來探討所得的結果,但由於本研究是屬於質性研究,並不注重樣本數,所以不能進行相關的統計分析,取代的是質性研究中描述手法,本研究決定以統計圖表中的前三高票為實證結果,以進一步進行實證分析。問卷C部份是屬於開放性的題目,其訪談所得到的內容,會受訪談過程中的互動所影響,也可能受研究者對受訪者語意認知不同而影響。所以此部份分析盡可能以描述受訪談者的說法為主,並以限制理論為中心仔細思考,其模糊不清的則加以刪減。
實證結果分析
一、驗證對像
本研究訪談與問卷評量對像涵蓋台灣半導體、光電通訊、機械、生化製藥、電腦週邊設備與電子資訊產業,共九家公司,其相關資料如表五。
表五 問卷評量對像
公司代碼 產業別 公司位置
半導體產業 新竹市
半導體產業 三重市
電子製造業 新店市
光電通訊業 桃園市
機械業 新竹市
化工製造業 台北市
電腦週邊相關業 台北市
半導體產業 新竹市
生化製藥業 湖口鄉

本研究將受訪公司用甲~壬表示,透過與各公司聯絡人的介紹,進行訪談與問卷測試,因為質性研究強調探索式地發掘真實的現象與此現象背後的意義,因此問卷回收數並非質性研究強調的重點,反而應該重視訪談過程與回收問卷的資訊,是否達到理論飽和,並能充分反映研究主題。

PRT-如何維持社區和諧   
樓上鄰居凱蒂家的小孩,總是在家裡碰碰跳跳的,真的是吵死了!!讓我一刻也不得安寧,我快被搞到精神耗弱了。經過了連日的忍耐,橋恩真的受不了了,於是請求社區小鍋主委的協助。
呼~今天終於安靜下來了!!但是這種安靜的日子只維持了一天,隔天樓上的天花板又開始「蹦蹦」作響,原來只要凱蒂一出門,小女孩就開心的和小狗開起了party。橋恩再也無法忍受了…一場爭吵即將爆發。
傷腦筋,這下小鍋主委該怎麼辦才好? 爭吵的議題到底是什麼?我們的共同目標是什麼呢?不要讓爭吵模糊事件的主要焦點,以建設性的溝通發展共識,並全力改善。該怎麼做?試試「TOC系統思考」的「遠大目標圖」工具吧!!
STEP1: 訂定目標
目標: 妥善的處理噪音事件,住戶和諧相處
STEP2: 思考達成目標所遇到的障礙
1. 鄰居間無法和諧相處。
2. 小孩嬉鬧聲音無法控制。
3. 社區管理委員會無能有效的處理。
4. 報警處理會使得鄰居間更不能和諧相處。
5. 橋恩無法容忍噪音。
6. 凱蒂無法控制小孩的嬉鬧行為。
7. 小鍋主委對雙方的勸說無效。
8. 社區的住戶間產生分歧的意見與態度。
STEP3: :中繼目標:根據障礙找中繼目標
障礙 中繼目標
1.鄰居間無法和諧相處。 1.住戶們遵守生活公約以和諧相處。
2.小孩嬉鬧聲音無法控制。 2.凱蒂及橋恩做好控制音量的措施。
3.社區管理委員會無能有效的處理。 3.住戶授權社區管理委員會實施生活公約的規則。
4.報警處理會使得鄰居間更不能和諧相處。 4.住戶優先以自律的方式處理,報警列為最後的選擇。
5.橋恩無法容忍噪音。 5.凱蒂及橋恩做好控制音量的措施。
6.凱蒂無法控制小孩的嬉鬧行為。 6.凱蒂學習與實施有效的小孩管教方式。
7.小鍋主委對雙方的勸說無效。 7.小鍋主委再接再厲,學習與實施有效的溝通方式。
8.社區的住戶間產生分歧的意見與態度。 8.設立生活公約,以建立社區住戶的共識。

STEP4: 排出遠大目標圖
大家來找ㄔㄚˊ解答:   
上一期電子報中的大家來找ㄔㄚˊ總共有五個不同點,大家都找到了嗎?本期為大家公佈五個不同點的解答。祝大家新春愉快、財源滾滾來!!